卒業生の方向け 各種証明書の発行手続き
つむぎ日本語学院の卒業生の皆様へ
卒業後の様々な活動に必要な各種証明書の発行手続きについてご案内いたします。申請方法をご確認いただき、必要書類をご準備の上、お手続きください。
1. 申請方法
証明書の発行は、「直接申請」または「郵便・メールでの申請」のいずれかの方法でお手続きいただけます。
直接申請する場合
学校窓口で申請される場合は、以下のものをご持参ください。
- 卒業生各種証明書発行願
窓口にてご記入いただけます。事前にダウンロード・記入していただくことも可能です。 - 身分証明書
運転免許証、旅券（顔写真ページ）、在留カード、身分証明書のいずれか1点。
※マイナンバーカード（個人番号カード）は身分証明書として認められません。
※母国（海外）において発行された身分証明書も認められます。
郵便またはメールで申請する場合
遠方にお住まいの方や、窓口にお越しになれない方は、郵便またはメールで申請いただけます。
以下の書類を準備し、送付してください。
- 卒業生各種証明書発行願
【※卒業生各種証明書発行願は必ずダウンロードしてご利用ください】
- 本人確認書類のコピー
以下のいずれか1点のコピーを同封または添付してください。
- 運転免許証
- 旅券（顔写真ページ）
- 在留カード
- 身分証明書
※マイナンバーカード（個人番号カード）は身分証明書として認められません。
※母国（海外）において発行された身分証明書も認められます。
上記の1と2が揃いましたら、下記の方法でご送付ください。
郵送の場合
〒372-0006 群馬県伊勢崎市太田町７２０－２
「つむぎ日本語学院 証明書発行係」宛
メールの場合
宛先：info@tsumugi-jla.com
件名：卒業生各種証明書発行願
2. 作成日数
申請書類を確認後、学校側より合計金額および振込先をご案内いたします。ご入金確認後の発送となりますので、あらかじめご了承ください。
- 和文証明書： 入金確認後から4日後に発送いたします。
- 英文証明書： 入金確認後から7日後に発送いたします。
※土・日・祝日または長期休暇は休校日となっております。この期間は証明書の発行業務も休止いたしますので、ご了承ください。
3. 手数料
各種証明書の手数料は以下の通りです。
| 証明書の種類 | 手数料 |
|---|---|
| 成績・出席証明書 | 200円 /1通 |
| 卒業証明書 | 200円 /1通 |
| 修了証明書 | 200円 /1通 |
| 在籍期間証明書 | 200円 /1通 |
| 退学証明書 | 200円 /1通 |
4. 郵便料金
郵送をご希望の場合は、上記手数料に加え、以下の郵便料金がかかります。
国内への郵送
- レターパックライト： 430円
海外への郵送（EMS）
郵送先の地域によって料金が異なります。
| 地帯 | 料金 |
|---|---|
| 第1地帯 | 1,450円 |
| 第2地帯 | 1,900円 |
| 第3地帯 | 3,150円 |
| 第4地帯 | 3,900円 |
| 第5地帯 | 3,600円 |
詳細については、日本郵便のウェブサイトもご確認ください。
日本郵便 EMS料金表